Заповнення трудової книжки та виправлення помилок
Як виправити дату приймання на роботу в трудовій книжці
На підприємство звернувся колишній працівник із проханням виправити дату приймання на роботу в трудовій. Після звільнення він уже встиг пропрацювати два роки на іншому підприємстві та звільнитися, про що було зроблено запис у трудовій книжці. Зараз він буде влаштовуватися на нову роботу. Але там виявили помилку в даті приймання, яку зробили на нашому підприємстві (неправильно зазначений рік) та сказали йому звернутися до нас для виправлення дати.
Чи маємо ми це виправляти, якщо після звільнення він уже працював у іншому місці? Якщо так, то як нам зараз виправити помилку?
Запитання з редакційної пошти
ВІДПОВІДЬ: Поперше, помилку в трудовій книжці справді може виправити лише те підприємствороботодавець, яке внесло помилковий запис (п. 2.6 Інструкції № 581). Подруге, за потреби змінити відомості про дату приймання на роботу підприємство, яке внесло запис із помилковими даними, виправляє його шляхом внесення нового запису. У ньому зазначають порядковий номер та дату, якою роблять виправлення, а у графі 3 вказують “Запис за № … недійсний. Прийнятий на роботу … (вказують правильну дату прийому на роботу, а далі зазначають посаду)”. У графі 4 повторюють дату та номер наказу, запис з якого був внесений із помилками (п. 2.10 Інструкції № 58). Наприклад, “Запис за № 20 недійсний. Прийнятий на роботу 22 жовтня 2018 року на посаду бухгалтера”.
Олена БРУСНИЦИНА,
консультант газети “Все про бухгалтерський облік”