Договір транспортного експедирування з нерезидентом у вигляді скан-копії: що не так
Підприємство надає транспортно-експедиторські послуги нерезидентам. При отриманні замовлення від нерезидента вимушене укладати з ним договір та оформлювати акти наданих послуг у письмовій формі. Процес їх підписання та надсилання оригіналів потребує тривалого часу та значних фінансових витрат. Чи достатньо в договорі транспортного експедирування з нерезидентом зазначити, що якісна скан-копія договору та акта з підписами сторін має силу оригіналу, щоб не вимагати надсилати нам оригінали цих паперів? Які можливі негативні наслідки, якщо так вчинити? Цим запитанням, що надійшли на консультаційну лінію, приділимо увагу в нашій публікації.
Гліб САЗОНОВ,
юрист, м. Київ
Список використаних нормативно-правових актів:
1. ЦКУ — Цивільний кодекс України.
2. ГКУ — Господарський кодекс України.
3. ПКУ — Податковий кодекс України.
4. Закон про ТЕП — Закон України “Про транспортно-експедиторську діяльність” від 01.07.04 р. № 1955-IV.
5. Закон про ЗЕД — Закон України “Про зовнішньоекономічну діяльність” від 16.04.91 р. № 959-ХІІ.
6. Закон про МПП — Закон України “Про міжнародне приватне право” від 22.06.05 р. № 2709-IV.
7. Закон № 851 — Закон України “Про електронні документи та електронний документообіг” від 22.05.03 р. № 851-IV.
8. Закон № 2155 — Закон України “Про електронні довірчі послуги” від 05.10.17 р. № 2155-VІІІ.
9. Закон № 675 — Закон України “Про електронну комерцію” від 03.09.15 р. № 675-VIII.
10. Закон про бухоблік — Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.99 р. № 996-XIV.
11. Закон про валюту — Закон України “Про валюту і валютні операції” від 21.06.18 р. № 2473-VIII.
12. Положення № 88 — Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну України від 24.05.95 р. № 88.
13. Інструкція № 7 — Інструкція про порядок валютного нагляду банків за дотриманням резидентами граничних строків розрахунків за операціями з експорту та імпорту товарів, затверджена постановою Правління НБУ від 02.01.19 р. № 7.