Скасування відрядження: документальні наслідки повернення квитків

За наказом про відрядження працівнику агрофірми було видано готівковий аванс на придбання залізничних квитків (за маршрутами Київ — Одеса та Одеса — Київ). Працівник квитки придбав, але з виробничих причин відрядження було скасовано. Працівник повернув квитки, із вартості яких у залізничній касі з нього утримали комісію. Отже, до каси він повернув суму за мінусом цієї комісії.

Запитання з редакційної пошти

Одразу зауважимо, що скасування відрядження має бути оформлене окремим наказом із зазначенням причини цього рішення, яке, бе­зумовно, приймає керівник агрофірми.

Тепер щодо строків подання авансового звіту. Підпунктом “а” пп. 170.9.2 ПКУ встановлено: авнсовий звіт працівник повинен надати до закінчення п’ятого банківського дня, що настає за днем, у якому він завершив відрядження. Тобто строк подання авансового звіту передбачено лише для випадку, коли відрядження відбулося. Таким чином, для ситуації зі скасуванням відрядження строк повернення готівкового авансу не передбачений.

Леонід ФРАНЧУК, незалежний експерт

Список використаних нормативно-правових актів

1. ПКУ — Податковий кодекс України.

2. Порядок № 252 — Порядок обслуговування громадян залізничним транспортом, затверджений постановою КМУ від 19.03.97 р. № 252.

3. Інструкція № 59 — Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну України від 13.03.98 р. № 59.

4. Порядок № 331/137 — Порядок оформлення розрахункових і звітних документів при здійсненні продажу проїзних і перевізних документів на залізничному транспорті, затверджений наказом Мінінфраструктури України, Міндоходів України від 30.05.13 р. № 331/137.